Service Point a través de sus Servicios de Archivo Inteligente ha desarrollado una variada y completa oferta de servicios de Outsourcing para la gestión de todo tipo de documentos.
La localización de facturas, albaranes, expedientes, planos de instalaciones, etc., almacenados en cajas y contenedores de archivos representa un coste adicional dado el tiempo que implica para el personal que trabaja con dicha documentación.
La solución pasa por escanear y convertir esa documentación en un fichero accesible y visible que pueda recuperarse rápidamente y se integre fácilmente en los procesos de gestión informática
El servicio de Escaneado y Digitalización de documentos desarrollado por Service Point en sus centros de producción los cuales cuentan con una potente infraestructura de equipos y personal altamente especializado. Los servicios de digitalización incluyen:
- Cualquier tipo de documento desde tamaños A4 hasta A0
- Documentos en Blanco/Negro o Color
- Tratamiento especial de documentos en mal estado
- Conversión a formatos:
- TIFF
- JPEG
- Creación de colecciones indexadas para búsquedas y visualización posterior.
- Entrega en soporte electrónico - CD, DVD, etc.
- Recogida y entrega de las cajas y contenedores.
- Posibilidad de destrucción certificada de la documentación
Cualquiera que sea su necesidad de Digitalización de Documentos, consulte con Service Point y nuestro equipo de expertos le dará la mejor solución.